
Dokumenthåndtering
Samle og dele alle HMS-dokumenter i ett digitalt system
- Sikrer at alle finner dokumenter alltid som er oppdatert og lett tilgjengelig fra ett sted.
- Ikke flere tapte dokumenter – versjonshistorikken tar vare på tidligere og arkiverte versjoner.
- Bygg egen struktur med mappesystem.
- «Les og forstå» funksjon for å dokumentere at viktige dokumenter er lest og forstått av mottakeren.
Fordeler

Enkelt
Et brukervennlig system for opplasting og administrasjon av HMS-dokumenter
- Administrer dokumenter for hele organisasjonen eller del kun til enkelte lokasjoner.
- Aktiver gjentakende planlegging av dokumentasjonsgjennomgang og automatiske varsler til ansatte.
- Kategoriser dokumenter for enkelt søk.

Trygt
Sikrer at alle finner dokumenter som til enhver tid er oppdatert og lett tilgjengelig fra ett sted
- Siste gyldige versjon vises alltid, men gamle versjoner er tilgjengelig i arkivet (og kan ikke endres).
- Dokumenter kan sendes til godkjenning før de publiseres.
- Firmaspesifikke referansekoder kan benyttes for standardisering på tvers av bedriftens systemer.

Ansvarlig
Sørg for at dokumentasjon er mottatt og forstått av de ansvarlige personene.
- Kun brukere med riktig tilgangsnivå har mulighet til å laste opp og redigere dokumenter.
- Få påminnelser og varsler på epost om å se gjennom og oppdatere dokumenter.
- «Les og forstå» funksjon for å dokumentere at viktige dokumenter er lest og forstått av mottakeren.
Kontakt oss
Visste du at det er et lovkrav at HMS-arbeidet skal dokumenteres skriftlig?
I forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften) stilles det krav til at HMS-arbeidet skal dokumenteres skriftlig.
Last ned en guide med 5 punkter og skaff deg oversikt om ditt HMS-system tilfredsstiller dokumentasjonskravene.
Line
Account Manager, EcoOnline
Snakk med en av våre eksperter og oppdag mulighetene
Mange kan kjenne seg igjen i å ha informasjonen spredd ut over flere systemer. Det skaper frustrasjon og gjør det vanskelig å finne riktig informasjon. Med Safety Manager kan du ha HMS-håndboken lagret i ett system og dele alle HMS-relaterte rutiner og dokumenter enkelt til både lokasjoner og brukergrupper i modulen for dokumenthåndtering.