Samle og dele alle HMS-dokumenter i ett digitalt system
Dokumenthåndtering

Samle og dele alle HMS-dokumenter i ett digitalt system

  1. Sikrer at alle finner dokumenter alltid som er oppdatert og lett tilgjengelig fra ett sted.
  2. Ikke flere tapte dokumenter – versjonshistorikken tar vare på tidligere og arkiverte versjoner.
  3. Bygg egen struktur med mappesystem.
  4. «Les og forstå» funksjon for å dokumentere at viktige dokumenter er lest og forstått av mottakeren.

Fordeler

Et brukervennlig system for opplasting og administrasjon av HMS-dokumenter
Enkelt

Et brukervennlig system for opplasting og administrasjon av HMS-dokumenter

  • Administrer dokumenter for hele organisasjonen eller del kun til enkelte lokasjoner.
  • Aktiver gjentakende planlegging av dokumentasjonsgjennomgang og automatiske varsler til ansatte.
  • Kategoriser dokumenter for enkelt søk.
 Sikrer at alle finner dokumenter som til enhver tid er oppdatert og lett tilgjengelig fra ett sted
Trygt

Sikrer at alle finner dokumenter som til enhver tid er oppdatert og lett tilgjengelig fra ett sted

  • Siste gyldige versjon vises alltid, men gamle versjoner er tilgjengelig i arkivet (og kan ikke endres). 
  • Dokumenter kan sendes til godkjenning før de publiseres.
  • Firmaspesifikke referansekoder kan benyttes for standardisering på tvers av bedriftens systemer.
Benefit 3 Dokumenter 1000 x 625
Ansvarlig

Sørg for at dokumentasjon er mottatt og forstått av de ansvarlige personene.

  • Kun brukere med riktig tilgangsnivå har mulighet til å laste opp og redigere dokumenter.
  • Få påminnelser og varsler på epost om å se gjennom og oppdatere dokumenter.
  • «Les og forstå» funksjon for å dokumentere at viktige dokumenter er lest og forstått av mottakeren. 

Visste du at det er et lovkrav at HMS-arbeidet skal dokumenteres skriftlig?

I forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften) stilles det krav til at HMS-arbeidet skal dokumenteres skriftlig.

Last ned en guide med 5 punkter og skaff deg oversikt om ditt HMS-system tilfredsstiller dokumentasjonskravene.

 

Våre kunder stoler på oss

Premier_Foods_logo.svg
ROCKWOOL-Logo
Logo-Kerry-Group-2016
ABB_logo
Halsa kommune_transparent-1
Mekonomen_transparent-1
Resman_transperent-1
Vy_transparent-1
Würth
Unilabs

Line
Account Manager, EcoOnline

Snakk med en av våre eksperter og oppdag  mulighetene

Mange kan kjenne seg igjen i å ha informasjonen spredd ut over flere systemer. Det skaper frustrasjon og gjør det vanskelig å finne riktig informasjon. Med Safety Manager kan du ha HMS-håndboken lagret i ett system og dele  alle HMS-relaterte rutiner og dokumenter enkelt til både lokasjoner og brukergrupper i modulen for dokumenthåndtering.