Dokumenthåndtering
Samle og dele alle HMS-dokumenter i ett digitalt system
- Sikrer at alle finner dokumenter alltid som er oppdatert og lett tilgjengelig fra ett sted.
- Ikke flere tapte dokumenter – versjonshistorikken tar vare på tidligere og arkiverte versjoner.
- Bygg egen struktur med mappesystem.
- «Les og forstå» funksjon for å dokumentere at viktige dokumenter er lest og forstått av mottakeren.
Enkelt
Et brukervennlig system for opplasting og administrasjon av HMS-dokumenter
- Administrer dokumenter for hele organisasjonen eller del kun til enkelte lokasjoner.
- Aktiver gjentakende planlegging av dokumentasjonsgjennomgang og automatiske varsler til ansatte.
- Kategoriser dokumenter for enkelt søk.
Trygt
Sikrer at alle finner dokumenter som til enhver tid er oppdatert og lett tilgjengelig fra ett sted
- Siste gyldige versjon vises alltid, men gamle versjoner er tilgjengelig i arkivet (og kan ikke endres).
- Dokumenter kan sendes til godkjenning før de publiseres.
- Firmaspesifikke referansekoder kan benyttes for standardisering på tvers av bedriftens systemer.
Ansvarlig
Sørg for at dokumentasjon er mottatt og forstått av de ansvarlige personene.
- Kun brukere med riktig tilgangsnivå har mulighet til å laste opp og redigere dokumenter.
- Få påminnelser og varsler på epost om å se gjennom og oppdatere dokumenter.
- «Les og forstå» funksjon for å dokumentere at viktige dokumenter er lest og forstått av mottakeren.
